「旅行の予定を立ててホテルを予約しようとしたら、どのサイトを見ても満室だった…」そんな経験はありませんか？
実は、満室と表示されていても、まだ予約が可能な裏ワザがあるのです。
この記事では、複数の予約サイトや公式サイト、直接問い合わせを活用して満室でも部屋を予約する方法や、キャンセルが出やすいタイミングについて詳しく解説します。
さらに、土曜日などの人気日程の攻略法も紹介。
予約のチャンスを逃さず、理想の宿泊先を確保するためのコツをぜひご覧ください！
「満室」でも実は「満室」ではない？
ホテルや旅館で「満室」と表示されても、実際にはまだ予約可能な場合があります。
満室という表記が出ると、多くの方は予約を諦めがちですが、実はそこにまだチャンスが残っていることも多いのです。
これは、ホテルが「予備部屋」として確保している部屋があるためで、公式サイトや直接の問い合わせで空室を見つける可能性が高まります。
次で詳しく見ていきましょう。
「予備部屋」とは？
「予備部屋」は、ホテルが予期しない事態に備えて確保する部屋です。
万が一のトラブルや、直前のキャンセルが発生した場合でも、迅速に対応できるように設定されていることが多いです。
例えば、宿泊者の急な変更や、ホテル側のミスに対処するために用意されています。
このように、空室が表示されない場合でも、「予備部屋」によって宿泊のチャンスが残されている場合があるのです。
満室でも予約できる裏ワザ
満室で予約が取れない場合でも、いくつかの裏ワザを使って宿泊先を確保する方法があります。
以下に、主要な方法を紹介します。
予約サイトをくまなくチェックする
複数の予約サイトで空室状況が異なるため、使い慣れているサイト以外にも確認することで、他のサイトで空室が見つかることがあります。
これは、ホテルが予約サイトに異なる数の部屋を割り当てているためです。
また、サイトごとにキャンセル状況の更新も異なるので、頻繁にチェックすると思わぬ空き部屋が見つかる可能性があります。
ホテルの公式サイトで空室確認
満室の場合でも、ホテルの公式サイトを確認することで空室が見つかることがあります。
一般的に、ホテルは予約サイトでの掲載に手数料がかかるため、できるだけ直接予約を増やしたいと考えています。
そのため、予約サイトで「満室」と表示されていても、公式サイトでは空室が残っていることがあるのです。
公式サイトでの直接予約は、手数料がかからないためホテル側にもメリットがあり、場合によっては特別プランが設定されていることも少なくありません。
また、公式サイト限定の割引や特典が付与されることもあるので、宿泊費用を抑えたい方にもおすすめです。
公式サイトをこまめにチェックすることで、思わぬ空室が見つかることもあるため、試してみる価値が十分にあります。
ホテルに直接電話で確認
予約サイトや公式サイトに空室がなくても、直接ホテルに電話をかけることで予約が取れることがあります。
多くのホテルは、空室が少なくなるとオーバーブッキングを避けるためにオンラインでの受付を終了してしまいますが、実際にはまだ少しだけ空室が残っている場合があります。
このような時、電話で直接問い合わせると、空室を確保できる可能性が高まります。
電話での予約は、ホテル側のスタッフと直接会話ができるため、詳細な要望や質問も伝えやすいメリットがあります。
また、希望日が近い場合など急ぎの予約においても、迅速な対応が期待できます。ただし、電話での予約には手間がかかるため、オンライン予約よりも料金が異なることがある点に注意が必要です。
空室が出やすいタイミング
宿泊予約はタイミングによってキャンセルが出やすく、空室が見つかる確率が高まる時期があります。
キャンセルが増える時期を知ることで、予約を取りやすくなるため、下記のタイミングを意識してチェックしてみましょう。
宿泊3週間前（団体返室の多い時期）
宿泊予定日の3週間前は、団体予約のキャンセルが発生しやすい時期です。
企業や学校の団体旅行では、当初計画していた人数が変更になったり、旅行自体がキャンセルされることがあるため、まとめて複数の部屋が空く場合も少なくありません。
特に観光シーズンや長期休暇の時期には、このような団体キャンセルが発生しやすくなります。
団体返室の影響で一時的に空室が増える可能性があるため、宿泊3週間前にはこまめに予約サイトや公式サイトを確認することで、理想的な部屋を見つけやすくなります。
宿泊1週間前（予約が活発に動く時期）
宿泊日の1週間前は、個人の予約変更やキャンセルが最も活発になる時期です。
旅行の予定が確定したり、他の宿泊先へ変更したりするケースが多いため、空室が出やすくなります。また、この時期はキャンセル料の発生日が近づくため、予約を維持するかどうかを決める人が増えるのも一因です。
宿泊予定の1週間前は、空室が確認できる頻度が高まるので、頻繁に空室状況をチェックすると、思わぬ好条件の部屋が見つかることがあります。
この時期は、キャンセルの動向を見越して、宿泊先の確認頻度を増やしてみましょう。
宿泊3日前（キャンセル料発生日）
宿泊予定日の3日前は、多くのホテルがキャンセル料を設定している日です。
このタイミングで、キャンセル料を避けるために予約を取り消す人が増えることから、空室が出やすくなります。
特に、旅行の計画が確定していない人や、他の宿泊施設に変更する予定の人がキャンセルする傾向があるため、空室が出やすい時期と言えます。
3日前にこまめに空室状況を確認することで、キャンセルされた部屋を見つけやすくなります。
また、宿泊施設によっては、このタイミングで割引価格や特別プランが出ることもあるので、料金面でもお得に予約できる可能性があります。
3-4. 直前の土日（キャンセルが出やすい時期）
特に長期休暇シーズンや家族旅行が多い時期の直前の土日は、キャンセルが出やすいタイミングです。
週末になると、家族や友人同士で旅行の最終確認をするケースが多く、その際にキャンセルが発生することも少なくありません。また、週末に急な予定変更や体調不良などの理由で、直前に宿泊をキャンセルする人も増えます。
このため、直前の土日に空室状況を確認すると、意外と空き部屋が出ていることがあるため、チェックする価値があるタイミングです。
特に週末旅行を予定している場合、このタイミングでの確認は重要です。
3-5. 宿泊前日・当日（予約サイトの返室）
宿泊の前日や当日は、最後のキャンセルが発生するタイミングです。
特に、急なキャンセルや予定変更が多くなるため、正午から午後にかけて空室が出やすくなります。
予約サイトによっては、キャンセルが出た部屋がリアルタイムで更新されることもあるため、こまめに確認しておくと良いでしょう。
当日の空室状況は特に変動が大きく、直前に確認すると意外な空きが見つかる可能性もあります。
また、宿泊施設によっては、当日のキャンセルに対応するために特別割引を提供することもあるため、コスト面でもお得に宿泊できるケースが期待できます。
ホテル予約時のよくある疑問
ホテルの予約については、満室に見える状況や空室待ちに関する疑問がある方も多いかと思います。
以下では、そのようなよくある疑問について解説します。
ホテルが満室にしない理由
ホテルが「満室」と表示されていても、実際にはすべての部屋が埋まっているとは限りません。
ホテルでは「予備部屋」として、数室を空けておくケースが多いです。これは、ダブルブッキングや急なキャンセル対応、予約のミスなど、突発的な状況に対応するためのものです。
「予備部屋」があることで、予約の重複や当日の予定変更に迅速に対応でき、顧客満足度の向上を図ることができます。
また、急なVIP顧客の宿泊希望があった場合や、ホテル側の都合で予約の変更が必要になった際も、この予備部屋が役立ちます。
こうした背景から、ホテル側はすべての部屋を公開せず、リスク管理の一環として「満室にしない」ケースがあるのです。
4-2. ホテル予約の空室待ちとは？
空室待ちとは、ホテルが満室の場合に、キャンセルが出た時点で予約を受け付ける仕組みのことを指します。
空室待ちに登録しておくと、他の宿泊者が予約をキャンセルした際に連絡が入り、空いた部屋を予約することが可能になります。このサービスは、特に人気の高い宿泊施設や、予約が集中する時期に便利です。
空室待ちのサービスを利用する場合は、ホテルや予約サイトに問い合わせをして確認する必要があります。
利用方法や通知方法はホテルによって異なるため、事前に確認しておくとスムーズに手続きが進むでしょう。
急な宿泊希望の場合や、希望日が繁忙期の場合などは、この空室待ち制度を活用することで、予約が確保できるチャンスが広がります。
宿の直接予約とは？
宿の直接予約とは、ホテルや旅館の公式サイトから予約を行ったり、電話を通して直接予約を入れる方法のことです。
通常、予約サイト経由では手数料がかかるため、宿側にとっても直接予約は利益が多く残るメリットがあります。
そのため、直接予約のみの特別プランが用意されていたり、割引が適用されるケースもあるのが特徴です。
直接予約は、部屋のリクエストや特別な要望を伝えやすい利点もあり、チェックインや宿泊中のサービスが向上する場合もあります。
さらに、予約キャンセルや変更に対しても柔軟に対応してもらえることが多く、旅行プランに変更があってもスムーズに調整できるメリットがあります。
土曜日に満室になる理由
土曜日が特に満室になりやすい理由は、多くの人が週末に合わせて旅行の計画を立てるためです。
学校や仕事が休みになる土曜日は、家族やカップルが旅行をするのに最適なタイミングであり、特に観光地近くのホテルや旅館は満室になりやすい傾向があります。
また、祝日が絡む連休などはさらに予約が集中し、かなり早い時期から土曜日の予約が埋まることが多いです。
宿泊業界においても、土曜日の予約は最も需要が高い日であるため、多くの宿が早めに満室を迎えます。
このため、土曜日の宿泊を希望する場合は、通常より早めに予約を検討することが望ましいでしょう。
まとめ
ホテルや旅館の予約が満室と表示されていても、実際には予約できる方法やタイミングが存在します。
「予備部屋」や「空室待ち」、または公式サイトや直接電話での確認などを駆使すれば、満室の表示に惑わされず、希望の宿を確保できる可能性が高まります。
また、土曜日などの人気日程についても、タイミングよくキャンセルを狙うことで宿泊のチャンスが得られるかもしれません。
旅行をより快適に計画するために、この記事で紹介した裏ワザを活用して、充実した宿泊体験を楽しんでください。
